На главную | Где купить | Авторам и заказчикам | Вакансии | Реклама | Издательство | Каталог | Статьи наших авторов | Контакты | Прайс листы

Microsoft Office Excel 2019

Автор Рудикова Л.
Название Microsoft Office Excel 2019
Серия В подлиннике
ISBN 978-5-9775-4074-2
Формат 70x100 1/16
Объем 624
Тематика
Оптовая цена
    Вернуться к описанию книги

Полное содержание

Введение 19
Об этой книге 19
Соглашения и условные обозначения 20
От издательства 21
Благодарности 21

Глава 1. Основы работы в Microsoft Office Excel 2019

23
1.1. Новые возможности Microsoft Office Excel 2019 23
1.2. Запуск Microsoft Office Excel 2019 29
1.3. Особенности интерфейса Microsoft Office Excel 2019 34
1.4. Управление файлами из окна Microsoft Excel 48
1.4.1. Создание нового документа 48
1.4.2. Работа с шаблонами 48
Понятие шаблона 48
Создание рабочей книги на основе существующего шаблона 50
Вставка рабочего листа на основе существующего шаблона 54
Автошаблон рабочей книги 54
Автошаблон рабочего листа 55
Восстановление параметров рабочей книги или рабочего листа, принятых по умолчанию 55
Изменение шаблонов 55
1.4.3. Открытие рабочих книг 55
Стандартное открытие рабочей книги 56
Открытие рабочих книг при наличии макросов 60
Использование программы Проводник Windows 61
Как открыть защищенную рабочую книгу? 61
Изменение папки по умолчанию при открытии и/или сохранении файлов 63
Выбор режима представления файлов 63
Вывод списка с файлами определенного типа 65
Открытие рабочих книг ранних версий Excel 66
Работа с файлами в сети 66
1.4.4. Сохранение рабочих книг 66
Создание папок 66
Способы сохранения новой рабочей книги 67
Сохранение файла под другим именем 68
Автоматическое создание резервных копий 69
Свойства файла рабочей книги Excel 69
Автоматическое сохранение рабочих книг 72
Защита рабочих книг 72
Использование других форматов при сохранении рабочих книг 73
Установка формата сохранения по умолчанию 73
1.4.5. Закрытие рабочих книг 74
1.5. О справочной системе Microsoft Office Excel 2019 74
1.5.1. Быстрый поиск справочной информации 75
1.5.2. Общая справка Microsoft Office Excel 2019 75
1.5.3. Быстрый доступ к справке 79
1.6. Надстройки Microsoft Excel 80
1.6.1. Установка надстроек 81
1.6.2. Загрузка и выгрузка надстроек 81
1.7. Выводы 83

Глава 2. Общие приемы редактирования, форматирования и работы с данными

85
2.1. Мышь и клавиатура 85
2.2. Навигация и выделение объектов 90
2.2.1. Перемещение по рабочему листу 90
2.2.2. Диапазон. Выделение на рабочем листе 94
2.2.3. Быстрое выделение большого диапазона 97
2.2.4. Выделение по блокам данных 97
2.2.5. Выделение целых строк и столбцов 97
Выделение с помощью мыши 97
Выделение с помощью клавиатуры 98
2.2.6. Выделение групп ячеек в соответствии с их содержимым 99
2.2.7. Комбинации клавиш для выделения диапазона 100
2.2.8. Выделение группы рабочих листов 101
2.3. Обработка ввода данных 102
2.3.1. Общие принципы 102
2.3.2. Особенности ввода данных различных типов 106
Ввод текстовых данных 106
Ввод числовых данных 107
Ввод даты и времени 107
2.3.3. Дополнительные средства ввода 108
Автоматическая замена при вводе 108
Автоматическое завершение ввода 111
Выбор данных из списка 111
Установка проверки данных при вводе 112
2.3.4. Ввод последовательностей данных 114
Последовательности чисел, дат и времени 114
Последовательности текстовых значений 120
Автозаполнение с помощью команд 123
Автозаполнение с использованием клавиатуры 123
2.4. Способы редактирования содержимого ячейки 123
2.4.1. Средства поиска и замены 126
2.4.2. Оптимизация ввода данных 129
Использование клавиатуры 129
Применение фиксированного десятичного формата 130
2.5. Копирование информации на рабочем листе 130
2.5.1. Копирование с помощью команд 130
Копирование отдельной ячейки 130
Копирование диапазона 132
2.5.2. Использование контекстного меню для копирования 133
2.5.3. Копирование с использованием комбинаций клавиш 135
2.5.4. Копирование с помощью мыши 135
2.5.5. Отмена копирования, выполненного посредством буксировки 136
2.5.6. Копирование на другой рабочий лист той же рабочей книги 136
2.5.7. Копирование на рабочий лист другой рабочей книги 136
2.5.8. Копирование и вставка со сдвигом ячеек-приемников 137
2.5.9. Использование контекстного меню при буксировке (буксировка правой кнопкой мыши) 138
2.6. Перемещение данных на рабочем листе 139
2.6.1. Перемещение с помощью команд 139
2.6.2. Перемещение с использованием комбинаций клавиш 140
2.6.3. Перемещение с помощью мыши 140
2.6.4. Отмена перемещения посредством буксировки 140
2.7. Очистка содержимого и удаление ячеек рабочего листа 141
2.7.1. Очистка ячеек рабочего листа с помощью команд 141
2.7.2. Очистка ячеек рабочего листа с использованием клавиатуры 143
2.7.3. Удаление ячеек рабочего листа с помощью команд 144
2.8. Выводы 146

Глава 3. Операции с рабочими листами и форматированием внутри рабочей книги

147
3.1. Операции с рабочими листами 147
3.1.1. Изменение названия листа 147
3.1.2. Вставка и удаление рабочих листов 148
3.1.3. Копирование и перемещение рабочих листов 150
3.1.4. Режим группового выделения рабочих листов 152
3.1.5. Изменение количества листов новой рабочей книги 153
3.2. Форматирование рабочих листов 154
3.2.1. Изменение параметров шрифта 154
3.2.2. Форматирование ячеек и диапазонов 158
3.2.3. Форматирование отдельных фрагментов текста в ячейке 158
3.2.4. Выравнивание и изменение ориентации текста и чисел в ячейках 159
Выравнивание по горизонтали 159
Выравнивание по вертикали 161
Способы отображения при выравнивании содержимого ячейки 162
Изменение ориентации при выравнивании содержимого ячейки 163
3.3. Особенности форматирования чисел 164
3.4. Форматирование дат и времени 170
3.4.1. Особенности хранения дат и времени в Excel 171
3.5. Создание и применение пользовательских форматов 172
3.5.1. Пользовательские форматы для даты и времени 173
3.5.2. Секции пользовательского формата 174
Условия в секциях пользовательского формата 174
3.6. Объединение строк, чисел и дат в одной ячейке 176
3.7. Условное форматирование 177
3.7.1. Условное форматирование на основании содержимого ячеек 178
3.7.2. Условное форматирование на основании значений, содержащихся в ячейках 180
3.7.3. Условное форматирование по формуле 182
3.8. Форматирование строк и столбцов 182
3.8.1. Изменение ширины столбца 183
3.8.2. Изменение высоты строки 184
3.8.3. Скрытие и отображение строк и столбцов 185
3.9. Изменение цвета, узора и обрамления 187
3.10. Форматирование группы листов в рабочей книге 189
3.11. Защита ячеек, листов и рабочих книг 189
3.11.1. Защита нескольких ячеек рабочего листа 190
3.11.2. Установка защиты всего рабочего листа за исключением нескольких ячеек 192
3.11.3. Защита рабочей книги 192
3.11.4. Снятие защиты листа и рабочей книги 193
3.12. Использование стилей при форматировании рабочих листов 193
3.12.1. Использование имеющихся стилей 193
3.12.2. Создание новых стилей 193
3.12.3. Удаление стиля 195
3.12.4. Изменение параметров существующего стиля 195
3.12.5. Объединение стилей различных рабочих книг 196
3.13. Использование автоформатирования 197
3.14. Быстрый анализ данных 200
3.15. Копирование форматов 203
3.15.1. Копирование формата одной ячейки в диапазон 203
3.15.2. Копирование форматов прямоугольного диапазона в один или несколько диапазонов 205
3.16. Выводы 206

Глава 4. Работа с формулами и функциями на рабочих листах

207
4.1. Общие сведения о формулах 207
4.1.1. Ссылки на ячейки в формулах 208
4.1.2. Ссылка на ячейки других листов рабочей книги или других рабочих книг 209
4.1.3. Операторы 209
4.2. Ввод формул, их замена и поиск ошибок 211
4.2.1. Ввод формул непосредственно в ячейки 211
4.2.2. Ввод формул в строке формул 212
4.2.3. Особенности ввода содержимого формулы 212
Режим ручного пересчета формул рабочего листа 213
Использование ссылок на ячейки 215
Ввод ссылок на ячейки с помощью мыши 215
Использование в формулах относительных и абсолютных адресов 216
Ввод ссылок при помощи клавиш управления курсором 217
Ввод содержательной части формулы с помощью мастера функций 218
4.2.4. Редактирование формул 218
Изменение типа ссылки с относительной на абсолютную и обратно 219
4.2.5. Отображение формул непосредственно на рабочем листе 220
4.2.6. Диагностика ошибок в формулах Excel 221
Сообщение об ошибке вида ###### 221
Сообщение об ошибке вида #ЗНАЧ! 223
Сообщение об ошибке вида #ДЕЛ/0! 223
Сообщение об ошибке вида #ИМЯ? 224
Сообщение об ошибке вида #Н/Д 224
Сообщение об ошибке вида #ССЫЛКА! 225
Сообщение об ошибке вида #ЧИСЛО! 225
Сообщение об ошибке вида #ПУСТО! 226
4.2.7. Использование результатов вместо формул 226
4.3. Формула массива 227
4.3.1. Практическое использование формулы массива 228
4.3.2. Выбор диапазона для массива при вводе формулы массива 230
4.4. Именование ячеек и диапазонов 230
4.4.1. Создание имен 231
Создание имени с помощью команды Формулы | Определенные имена | Присвоить имя 231
Занесение имени в поле Имя 234
4.4.2. Область действия имен 235
Создание ячейки и диапазона с указанием области действия 235
Создание имен на основе текста заголовков строк и столбцов 236
4.4.3. Изменение и удаление имен ячеек и диапазонов 239
4.4.4. Использование имен в формулах 239
4.4.5. Применение имен 240
4.4.6. Присвоение имени формуле и значению 244
4.5. Функции рабочего листа Excel 245
4.5.1. Понятие функции 245
4.5.2. Категории стандартных функций Excel 248
4.6. Примеры вычислений в рабочих листах Excel 249
4.7. Выводы 265

Глава 5. Печать данных рабочего листа

267
5.1. Установка и выбор принтера в Windows 10 267
5.1.1. Установка принтера 267
5.1.2. Выбор принтера для печати документов Excel 273
5.2. Установка параметров страницы 274
5.2.1. Определение полей страницы 276
5.2.2. Определение ориентации и размера страницы 278
5.2.3. Вывод и отмена печати линий сетки и заголовков 278
5.2.4. Очередность печати областей страницы 279
5.2.5. Масштабирование документа при печати 279
5.2.6. Цветная и черно-белая печать 280
5.2.7. Определение качества печати 281
5.2.8. Вставка колонтитулов 281
5.3. Определение области печати 284
5.3.1. Выделение области печати 285
5.3.2. Удаление области печати 286
5.3.3. Изменение формата печатного листа 286
Ручная установка разрывов страниц 286
Корректировка разрывов страниц при их предварительном просмотре 287
Способы размещения большего количества данных на странице 289
5.3.4. Печать нескольких областей 289
5.4. Предварительный просмотр документов 290
5.4.1. Корректировка полей и ширины столбцов при предварительном просмотре 290
5.4.2. Корректировка длины отчета 291
5.5. Печать документов 292
5.5.1. Общие положения 292
5.5.2. Печать заголовков 293
5.6. Выводы 293

Глава 6. Возможности визуализации данных с использованием диаграмм Microsoft Excel 2019

295
6.1. Основные сведения 295
6.2. Способы создания диаграмм 298
6.3. Автоматическое создание диаграмм 299
6.4. Ручное создание диаграмм 300
6.5. Открытие и сохранение диаграмм 303
6.6. Печать диаграмм 304
6.7. Типы диаграмм 306
6.7.1. Изменение типа диаграммы 306
6.7.2. Основные типы диаграмм 307
Гистограммы 308
Линейчатые диаграммы 308
Графики 309
Круговые диаграммы 310
Точечные диаграммы 310
Диаграммы с областями 311
Кольцевые диаграммы 311
Лепестковые диаграммы 313
Объемные диаграммы с поверхностями 313
Пузырьковые диаграммы 314
Биржевые диаграммы 315
Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы 316
Древовидная диаграмма 317
Диаграмма «Солнечные лучи» 317
Гистограммы, отображающие частотные распределения 318
Каскадные диаграммы 321
Комбинированные диаграммы 322
Воронка 323
Карта 325
6.8. Настройка диаграмм 328
6.8.1. Использование контекстного меню и кнопок настройки диаграммы 328
6.8.2. Выделение элементов диаграммы 329
6.8.3. Изменение названий элементов диаграммы 330
6.8.4. Добавление текста 334
6.8.5. Изменение осей 335
6.8.6. Изменение формата области диаграммы 336
6.8.7. Добавление данных 337
Команда Выбрать данные 337
Команда Добавить 338
6.8.8. Удаление данных 339
6.8.9. Работа с формулами рядов данных 339
Переопределение ряда данных 339
Изменение порядка рядов данных 340
6.9. Спарклайны 341
6.10. Форматирование объектов диаграммы 342
6.10.1. Изменение цвета, вида и границы объектов диаграммы 343
6.10.2. Ряды данных 349
Форматирование линий тренда 350
Форматирование планок (пределов) погрешностей 352
6.10.3. Текст и числа 353
Изменение шрифта, его размера и стиля 353
Выравнивание текста 354
Форматирование чисел 355
6.10.4. Маркеры данных 357
6.10.5. Оси и шкалы 358
Настройка осей 358
6.10.6. Графические объекты 361
6.11. Особые приемы форматирования трехмерных диаграмм 363
6.12. Создание рисованных диаграмм 366
6.12.1. Использование группы Заливка 368
6.12.2. Создание рисованной диаграммы с помощью команд ленты 369
6.13. Использование формата другой диаграммы 371
6.14. Удаление форматирования и объектов диаграммы 372
6.15. Выводы 373
Элементы картографирования 375
7.1. Создание графики средствами Excel 375
7.1.1. Работа с командой Фигуры 376
7.1.2. Общие подходы к рисованию и редактированию графических объектов (примитивов) 378
7.1.3. Форматирование объектов с помощью вкладки Формат | Средства рисования 380
Группа инструментов Вставка фигур 381
Группа инструментов Стили фигур 381
Группа инструментов Специальные возможности 383
Группа инструментов Стили WordArt 384
Группа инструментов Упорядочить 384
Группа инструментов Размер 385
7.1.4. Работа с SVG-графикой 385
Добавление SVG-изображения на рабочий лист 385
Форматирование SVG-элементов с помощью вкладки Формат | Работа с рисунками 386
7.2. Размещение на рабочих листах Excel графических объектов из других приложений 387
путем внедрения 387
7.2.2. Вставка объектов из графических файлов 389
7.2.3. Форматы графических файлов, поддерживаемые Excel 390
7.3. Оформление текста с помощью коллекции WordArt 391
7.4. Коллекция объектов SmartArt 394
7.5. Трехмерные модели 400
7.5.1. Добавление трехмерной модели на рабочий лист 401
7.5.2. Форматирование трехмерных моделей с помощью вкладки Формат | Средства создания трехмерных моделей 403
Группа команд Корректировка 403
Группа команд Представления трехмерных моделей 404
Группа команд Специальные возможности 405
Группа команд Размер 405
Группа команд Упорядочение 405
7.6. Настройка параметров изображения 406
7.7. Создание и редактирование математических символов и формул 408
7.7.1. Создание формул на рабочем листе 408
7.7.2. Рукописное уравнение 412
Элементы картографирования 414
7.8.1. Надстройка Карты Bing 415
7.8.2. Надстройка Социальный граф 418
7.8.3. Надстройка 3D-карты 420
7.9. Выводы 428

Глава 8. Элементы управления

429
8.1. Виды элементов управления 429
8.2. Использование элементов управления на рабочем листе 431
8.2.1. Размещение элементов управления на рабочем листе 432
8.2.2. Настройка элементов управления, расположенных в коллекции 434
Элементы управления формы 434
Элемент управления Флажок 437
Элемент управления Переключатель 439
Элементы управления Список и Поле со списком 439
Элементы управления Полоса прокрутки и Счетчик 440
Элемент управления Кнопка 441
8.2.3. Настройка элементов управления ActiveX 444
8.2.4. Особенности использования элементов управления 445
Представление рабочего листа в виде формы 445
Пересчет рабочего листа 446
Печать рабочего листа с элементами управления 447
8.3. Выводы 447

Глава 9. Управление списками и базами данных

449
9.1. Основные сведения о базах данных и средствах Excel для их организации 450
9.1.1. Списки 450
Диапазон базы данных 452
Диапазон критериев 453
Диапазон извлеченных значений 453
9.1.2. Практические советы по проектированию баз данных в Excel 453
9.2. Присвоение имен спискам и полям 454
9.3. Способы ввода данных в список 454
9.3.1. Непосредственный ввод 455
9.3.2. Определение имен списка 456
9.3.3. Форма ввода данных 457
9.3.4. Способы ускорения ввода 458
9.3.5. Установка дополнительных параметров, влияющих на скорость ввода 460
9.4. Особенности использования таблиц 460
9.4.1. Создание таблиц и форматирование данных 460
9.4.2. Инструменты для работы с таблицами 462
9.5. Основные сведения о сортировке данных 463
9.6. Средства сортировки Excel 466
9.6.1. Команда Сортировка 466
9.6.2. Варианты команд сортировки 469
9.6.3. Основные способы сортировки 469
Сортировка по дате и времени 469
Сортировка символьных кодов 470
Специальная сортировка 470
Сортировка результатов вычислений 471
9.6.4. Реорганизация списков 471
9.6.5. Индексация записей списка 473
9.7. О поиске и фильтрации данных. Типы критериев 475
9.7.1. Критерий сравнения 476
9.7.2. Критерий в виде образца-шаблона 476
9.7.3. Критерий на основе множественных условий 478
9.7.4. Критерий на основе логических формул 479
9.8. Средства поиска и фильтрации данных по критерию 480
9.8.1. Автофильтр 480
Пользовательский автофильтр 482
9.8.2. Расширенный фильтр 483
9.8.3. Сравнение средств фильтрации/поиска данных 485
9.9. Примеры поиска с помощью расширенного фильтра 486
Пример 9.9.1 486
Пример 9.9.2 488
Пример 9.9.3 489
Пример 9.9.4 490
9.10. Обработка отфильтрованных данных 491
9.10.1. Способ вывода отфильтрованных списков 491
9.10.2. Редактирование 492
9.10.3. Сортировка, подведение промежуточных итогов и печать отфильтрованных данных 493
9.10.4. Построение диаграмм по отфильтрованным данным 493
9.10.5. Копирование 493
Копирование данных, полученных с помощью автофильтра 494
Копирование данных, полученных с помощью расширенного фильтра 494
9.11. Выводы 494

Глава 10. Средства анализа списков и баз данных

495
10.1. Понятие структуры и структуризация рабочих листов 495
10.1.1. Создание структуры вручную 495
10.1.2. Автоматическое создание структуры 498
10.1.3. Вспомогательная сортировка таблицы перед структурированием 499
10.2. Автоматическое подведение промежуточных итогов 501
10.2.1. Создание вложенных промежуточных итогов 504
10.2.2. Подведение промежуточных итогов по нескольким критериям 508
10.2.3. Управление структурой рабочего листа при построении диаграмм 509
10.3. Связывание данных 511
10.3.1. Связывание ячеек 512
Связывание ячеек с помощью команд ленты 513
Связывание путем перетаскивания 514
Связывание при вводе формулы в ячейку 515
10.3.2. Изменение и удаление связей 517
10.3.3. Связанные изображения ячеек 519
Создание связанного изображения 520
Изменение связи с изображением 521
10.4. Консолидация данных 522
10.4.1. Консолидация по физическому расположению 523
10.4.2. Консолидация по заголовкам строк и столбцов 528
10.4.3. Консолидация при помощи команды Специальная вставка 529
10.4.4. Связывание консолидированных данных с исходными 530
10.4.5. Обновление связанных данных и изображений 531
10.5. Проведение анализа данных с помощью сводных таблиц 533
10.5.1. Понятие сводной таблицы 534
10.5.2. Группа вкладок Работа со сводными таблицами 535
10.5.3. Основные операции со сводными таблицами 535
Создание сводной таблицы 537
Выбор источника данных 542
Задание структуры сводной таблицы 545
10.5.4. Изменение внешнего вида сводной таблицы 550
Изменение имен полей и элементов 550
Добавление новых строк, столбцов и фильтров 550
Удаление строк, столбцов и фильтров 551
Добавление новых данных 551
10.5.5. Обновление сводной таблицы 551
10.5.6. Изменение макета сводной таблицы и ее форматирование 552
Форматирование сводной таблицы 552
Разбивка сводной таблицы по страницам фильтра 555
Перестройка сводной таблицы 557
Перемещение элементов поля 558
Перемещение полей данных 559
Задание макета сводной таблицы, используемого по умолчанию 559
10.5.7. Анализ данных 561
Использование сводной таблицы для консолидации данных 561
Группировка элементов 564
Группировка элементов по их именам 564
10.5.8. Сортировка данных сводной таблицы 568
10.5.9. Общие и промежуточные итоги сводной таблицы 569
Скрытие и отображение общих итогов 569
Скрытие промежуточных итогов 570
Отображение промежуточных итогов для нескольких полей в строке или столбце 571
10.5.10. Итоговые функции для анализа данных 573
Изменение итоговой функции 573
Выбор различных итоговых функций для полей одной сводной таблицы 573
Дополнительные вычисления 574
Вставка вычисляемого поля 576
10.5.11. Рекомендуемые сводные таблицы 578
10.5.12. Срез множественного выбора 579
10.5.13. Временная шкала 581
10.6. Сводные диаграммы 585
10.6.1. Создание сводной диаграммы на основе сводной таблицы 585
10.6.2. Создание сводной диаграммы и сводной таблицы на основе исходных данных 586
Использование мастера сводных таблиц и диаграмм 586
Использование команды на ленте 586
10.6.3. Изменение вида диаграммы 587
10.6.4. Расположение сводной диаграммы 588
10.7. Использование в Microsoft Office Excel 2019 надстройки Power Pivot 588
10.7.1. Установка Power Pivot для Excel 589
10.7.2. Импорт данных в Power Pivot для Excel 591
10.7.3. Создание связей между таблицами 593
10.7.4. Создание вычисляемого столбца 594
10.7.5. Создание иерархии 595
10.7.6. Создание сводной таблицы из данных Power Pivot 597
10.8. Использование в Microsoft Office Excel 2019 редактора запросов Power Query 598
10.8.1. Подключение с использованием запросов 599
10.8.2. Преобразование данных и работа с таблицами данных 601
10.8.3. Добавление запроса в лист Excel 604
10.9. Выводы 605
   
Приложение 1. Описание электронного архива 607
Предметный указатель 613

Глава 11. Взаимодействие Microsoft Excel с офисными приложениями, Интернетом и работа с различными форматами данных

1
11.1. Общие принципы обмена данными Excel с другими приложениями 1
11.1.1. Работа с буфером обмена 2
11.1.2. Копирование и перенос данных из Excel 4
Копирование текста 4
Копирование графических объектов 5
Перемещение данных с помощью мыши 6
11.1.3. Связывание данных 7
Динамическое связывание приложений 7
Связывание Excel с данными других приложений 8
11.1.4. Внедрение данных в Excel 8
Вставка нового объекта 9
Вставка файлов как внедренных объектов 11
Внедрение других объектов 12
Внедрение объекта в виде значка 13
Отображение внедренных объектов при печати 13
11.1.5. Открытие и правка связанных и внедренных объектов 14
11.2. Взаимодействие Microsoft Excel и Microsoft Access 15
11.2.1. Использование данных рабочего листа Excel в Access 15
Вставка нового листа Microsoft Excel в форму Microsoft Access 16
Вставка нового листа Microsoft Excel в отчет Microsoft Access 18
Вставка листа Microsoft Excel из файла в форму или отчет Microsoft Access 19
с помощью присоединенной рамки объекта 19
11.2.2. Использование данных Access в Excel 21
11.3. Взаимодействие Microsoft Excel и Microsoft Outlook 22
11.3.1. Внедрение данных Excel в электронное сообщение 22
11.3.2. Связывание рабочего листа Excel с задачей Outlook 24
11.3.3. Основные операции при работе с сообщениями 25
Отправка рабочей книги в качестве вложения 25
Включение текущего листа рабочей книги Excel в текст сообщения 25
Отправка текущего листа в формате PDF 27
11.3.4. Заполнение полей адресатов сообщения 27
11.3.5. Открытие полученных сообщений 28
11.4. Управление файлами в сети 29
11.4.1. Обеспечение доступа к совместно используемым ресурсам 29
Настройка параметров сети 29
Обеспечение доступа к дискам и папкам 31
Обеспечение доступа к принтерам 31
11.4.2. Открытие файлов в сети 33
Открытие рабочей книги в интрасети или в World Wide Web 33
11.4.3. Работа с узлами FTP в Интернете и интрасети 33
Добавление адреса узла FTP в список доступных узлов 33
Удаление адреса узла FTP из списка доступных узлов 34
Открытие рабочей книги на узле FTP 34
Запись рабочей книги на узел FTP 35
11.5. Публикация данных в Интернете с помощью Excel 35
11.5.1. Достоинства использования Интернета/интранета 35
11.5.2. Основные понятия 36
11.5.3. Особенности работы с файлами в локальной сети и в Интернете 36
Работа с файлами в локальной сети 37
Работа с файлами в Интернете или корпоративной сети 38
11.5.4. Работа с гиперссылками 40
Создание гиперссылок 40
Оформление и изменение гиперссылок 45
Использование гиперссылок в формулах 45
Переход по гиперссылке 47
Перемещение документов 47
11.6. Публикация данных в Интернете средствами Excel 47
11.6.1. Сохранение документа в формате HTML 47
11.6.2. Об ограничениях Excel 2007/2019 при работе с файлами формата HTML/MHTML 48
11.6.3. Статическая публикация рабочей книги 48
11.6.4. Публикация отдельных элементов рабочей книги 50
11.6.5. Редактирование веб-страниц и повторная публикация 52
Добавление данных на существующую веб-страницу 52
Замена опубликованных ранее данных 55
11.6.6. Настройка параметров публикации в Интернете 57
11.6.7. Немного об HTML 60
Общие положения 60
Теги <HTML>, <HEAD>, <TITLE> и <BODY> 60
Теги форматирования текста 61
Организация абзацев текста 62
Создание списков 62
Теги выделения заголовков 64
Комментарии 65
Создание гиперссылок в тексте HTML-документа 65
Вставка графики 65
11.6.8. Советы по организации веб-страниц 66
11.7. Excel и документы XML 66
11.7.1. Основы XML 67
11.7.2. Теги XML 67
11.7.3. Основные компоненты документа XML 67
11.7.4. Структура документа XML 68
11.7.5. Использование схем XML 68
Пространства имен 69
Использование схемы XML, расположенной в документе 70
Использование внешней схемы XML 71
11.7.6. Экспорт и импорт данных XML в Excel 73
Импорт данных XML в Excel 73
Экспорт данных из Excel в документ XML 77
11.8. Работа в Excel с данными в различных форматах 79
11.8.1. Способы экспорта данных 80
11.8.2. Способы импорта данных 84
Открытие файлов в других форматах 84
Получение данных с «больших» машин 84
Использование мастера текстов 85
11.8.3. Получение данных с веб-страниц 90
Создание нового веб-запроса 90
Запуск сохраненного веб-запроса 93
Изменение свойств внешнего диапазона данных 94
11.9. Использование провайдера OLE DB 95
11.9.1. Подключение к источнику данных 98
Просмотр созданных подключений 102
11.9.2. Представление данных на рабочем листе 103
Обновление данных таблицы 103
11.10. Выводы 104

Глава 12. Анализ данных средствами Microsoft Excel

105
12.1. Проведение анализа с помощью функций и таблиц подстановок 105
12.1.1. Функции поиска информации в таблицах 106
Функции ВПР() и ГПР() 106
Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС() 108
Функция ветвления ЕСЛИ() 110
12.1.2. Проведение анализа с помощью таблиц подстановок 112
Таблица подстановки с одной изменяющейся переменной 112
Использование таблицы подстановки с двумя изменяющимися переменными и одной формулой 115
12.2. Поиск и исправление ошибок 117
12.2.1. Алгоритмы поиска и исправления ошибок 117
Сообщения Excel об ошибках 117
Режимы просмотра рабочего листа 119
12.2.2. Дополнительные средства поиска и исправления ошибок 122
Поиск зависимых и влияющих ячеек 122
Использование группы инструментов Зависимости формул 123
Поиск ячеек, содержащих циклическую ссылку 125
12.2.3. Средства проверки орфографии 125
Проверка на базе основного стандартного словаря 125
Создание дополнительных словарей 127
12.2.4. Примечания 128
Создание примечаний 129
Использование примечаний 129
Редактирование примечаний 130
12.3. Проверка результатов с помощью сценариев 131
12.3.1. Подготовка рабочего листа для работы со сценариями 131
Моделирование задачи 131
Назначение имен ячейкам 133
12.3.2. Создание сценариев 134
12.3.3. Выбор сценария 136
12.3.4. Изменение сценария 137
12.3.5. Комбинирование сценариев 137
12.3.6. Результаты работы сценария 138
Итоговый отчет 139
Отчет в виде сводной таблицы 140
12.3.7. Средства управления сценариями 141
Объединение сценариев 141
Разрешение конфликта имен сценариев 142
Ограничение доступа к сценариям 142
12.4. Возможности статистического анализа и планирования в Excel 143
12.4.1. Функции для статистического анализа 144
12.4.2. Средства для анализа данных 148
Средство Подбор параметра 149
Средство Поиск решения 154
12.5. Набор средств пакета анализа данных 166
12.5.1. Установка надстройки Пакет анализа 167
12.5.2. Инструменты анализа данных 167
Пример использования равномерного распределения 168
Построение гистограмм 170
Пример использования биномиального распределения 172
12.5.3. Методы сглаживания данных 174
Мгновенное прогнозирование 177
12.6. Выводы 180

Глава 13. Настройка интерфейса Microsoft Office Excel 2019

181
13.1. Возможности Excel по изменению внешнего представления в рабочем окне 181
13.1.1. Скрытие и отображение интерфейсных элементов 181
Скрытие и отображение строки формул и строки состояния 182
Скрытие и отображение заголовков строк и столбцов рабочего листа 183
Скрытие и отображение полос прокрутки рабочего листа 183
Параметры отображения ленты 183
Параметры изменения масштаба активного рабочего листа 183
13.1.2. Разбиение рабочего листа на несколько областей 184
Фиксация областей рабочего листа 185
Разделение рабочего листа на подобласти 187
13.1.3. Одновременное отображение нескольких рабочих окон 189
Упорядочивание окон и переход из одного окна в другое 189
Открытие рабочих листов одной и той же рабочей книги в разных окнах 190
13.1.4. Сохранение созданного представления в рабочей книге 191
13.2. Настройка панели быстрого доступа и ленты Excel 193
13.2.1. Добавление команд на панель быстрого доступа 193
13.2.2. Удаление команд с панели быстрого доступа 194
13.2.3. Настройка ленты 194
13.2.4. Установка надстроек Excel 197
13.3. Общие настройки Excel: диалоговое окно Параметры Excel 198
13.3.1. Область Параметры правки 199
13.3.2. Область Вырезание, копирование и вставка (Cut, copy, and paste) 200
13.3.3. Область Перо 201
13.3.4. Область Размер и качество изображения 201
13.3.5. Область Печать 201
13.3.6. Область Диаграмма 201
13.3.7. Область Отображение 202
13.3.8. Область Параметры отображения книги 203
13.3.9. Область Параметры отображения листа 203
13.3.10. Область Формулы 204
13.3.11. Область При пересчете этой книги 204
13.3.12. Область Общие 205
13.3.13. Область Совместимость с Lotus 205
13.3.14. Область Параметры совместимости с Lotus для 206
13.3.15. Цветовая схема Microsoft Excel 206
13.3.16. Автосохранение 206
13.4. Выводы 207

Глава 14. Основы работы в среде разработки Visual Basic для приложений

208
14.1. Зачем может понадобиться язык программирования? 209
14.2. Макрорекордер, или программирование без программирования 210
14.2.1. Подготовка к записи 210
14.2.2. Запись макроса 212
14.3. Анализ и редактирование макроса 214
14.3.1. Анализ текста макроса 215
14.3.2. Редактирование макроса 216
14.4. Выводы 220
   
Приложение 2. Краткий справочник функций Excel 221
П2.1. Математические и тригонометрические функции 221
П2.2. Инженерные функции 225
П2.3. Информационные функции 227
П2.4. Логические функции 229
П2.5. Статистические функции 229
П2.6. Финансовые функции 234
П2.7. Функции для работы с базами данных 238
П2.8. Текстовые функции 238
П2.9. Функции даты и времени 240
П2.10. Функции ссылки и поиска 242
П2.11. Функции кубов 243
П2.12. Пользовательские функции, устанавливаемые вместе с надстройками 244
П2.13. Функции совместимости 244
П2.14. Веб-функции 246


На главную | Где купить | Авторам | Вакансии | Реклама | Издательство | Каталог | Статьи наших авторов | Контакты
© 2001–2020 Издательство «БХВ-Петербург».
Все права защищены. Частичное или полное копирование текстов, слоганов и фотоизображений без письменного согласия Правообладателя запрещено.